Indicateurs d'un tableau de bord RH

Voici quelques indicateurs concrets à faire figurer dans un tableau de bord RH, que ce soit un tableau fait « à la main » ou sur un modèle excel. ou dans le but de paramétrer un progiciel RH.

Quelques petits rappels tout d’abord.

Il faut adapter le tableau de bord RH à ses destinataires, désigner (même à l’époque de la circulation transverse des informations et des responsabilités) un référent/responsable, définir les conditions de
mise à jour, de suivi mais aussi d’évaluation de la pertinence des métriques.

Il vaut mieux aussi choisir une période et une fréquence précises de « production » du tableau de bord RH.

Maintenant, les indicateurs possibles dans un tableau RH:

EFFECTIF

  • Effectif total au 31/12 (1)
  • Répartition par sexe
  • Répartition par poste
  • Répartition par catégorie professionnelle
  • Répartition par âge
  • Répartition par service
  • Taux d’encadrement

CONTRATS

  • Nombres de CDI
  • Nombres de CDD
  • Autres contrats

QUALIFICATIONS

  • Niveaux de qualification
  • Niveaux de qualification par catégorie professionne
  • lle
  • Niveaux de qualification par âge
  • Niveau de qualification effective / niveau de quali
  • fication requise

AGES

  • Age moyen associatif
  • Age moyen par service
  • Age moyen homme associatif et par service
  • Age moyen femme associatif et par service
  • Age moyen par catégorie professionnelle
  • Répartition par tranche d’âge par service
  • Répartition par tranche d’âge par poste
  • Répartition par tranche d’âge par catégorie professionnelle
  • Départs en retraite prévisionnel

ANCIENNETE (nombre d’années)

  • Ancienneté moyenne dans l’association
  • Ancienneté moyenne dans le service
  • Ancienneté moyenne dans le poste
  • Taux d’ancienneté : Effectif avec ancienneté < 5 ans / effectif moyen

FONCTIONS EXTERNALISEES

  • Nombre d’entreprises extérieures
  • Nombre d’entreprises extérieures par service

STAGIAIRES

  • Nombre total de stagiaire dans l’association
  • Nombre de stagiaire dans l’association par type de stage
  • Nombre de stagiaire par service
  • Nombre de stagiaire par service et par type de stage

DEPARTS

  • Nombre total de départs dans l’année
  • Nombre de démissions
  • Nombre de licenciements pour motif économique
  • Nombre de licenciements pour d’autres causes
  • Nombre de fins de contrats de travail à durée déterminée
  • Nombre de départs au cours de la période d’essai
  • Nombre de mutations d’un établissement à un autre
  • Nombre de départs volontaires en retraite et préretraite
  • Nombre de décès

EMBAUCHES

  • Nombre d’embauches total
  • Nombre d’embauches en contrats de travail à durée indéterminée
  • Nombre d’embauches en contrats de travail à durée déterminée
  • Répartition des embauches par âge

MOBILITE – PROMOTIONS

  • Taux d’entrée = Nombre d’entrées * 100 / Effectif
  • Taux de sortie = Nombre de sorties * 100 / Effectif
  • Taux de rotation = (Taux d’entrée + taux de sortie)/ 2
  • Nombre de salariés promus dans l’année dans une catégorie supérieure

HANDICAPES

  • Nombre de travailleurs handicapés / effectif

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ABSENTEISME

Nombre de journées d’absences

Nombre de journées théoriques travaillées

Nombre de journées d’absence pour maladie

Répartition des absences pour maladie selon leur durée

Répartition des arrêts par motif (congés autorisés,congés parentaux, congés pathologiques, congés maternité, etc.)

Répartition des arrêts par tranche d’âge

Répartition des arrêts par poste

Répartition des arrêts par catégorie professionnelle

Nombre d’heures d’absences

Nombre de journées d’absences / nombre de journées théoriques travaillées

Nombre d’heures d’absences/ nombre d’heures théoriques travaillées

Taux d’absentéisme maladie = (1) / effectif

Taux d’absentéisme maladie courte = Nombre d’arrêts maladie de moins de 4 jours /Nombre d’arrêt maladie

ACCIDENTS DE TRAVAIL ET DE TRAJET

Nombre d’accidents avec arrêts

Nombre d’accidents sans arrêts

Nombre d’heures travaillées effectives

Taux de fréquence des accidents du travail

Nombre de jours d’arrêt

Nombre d’heures travaillées effectives

Taux de gravité des accidents du travail

Nombre d’incapacités permanentes (partielles et totales) notifiées à l’association au cours de l’année considérée

Nombre d’accidents de trajet ayant entraîné un arrêt de travail

MALADIES PROFESSIONNELLES

Nombre de maladies professionnelles déclarées

Existence d’un CHSCT (Comité d’hygiene de sécurité et des conditions de travail )

Nombre de réunions du CHCST dans l’année

Nature des actions menées par le CHSCT

Montant des dépenses de formation à la santé et à la sécurité / budjet formation

Effectif formé à la santé et à la sécurité

Réalisation de l’évaluation des risques professionnels dans l’année par unité de travail

Rédaction du document unique de prévention des risques professionnels par unité de travail

Taux de réalisation du plan de prévention des risques présenté l’année précédente.

Montant des dépenses consacrées à l’amélioration des conditions de travail dans l’entreprise

Nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travail

Nombre de salariés reclassés dans l’association à la suite d’une inaptitude

DUREE ET AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Effectif en etp

Horaire hebdomadaire moyen par catégorie professionnelle

Nombre de salariés à temps partiel

Taux d’emploi à temps partiel

Taux d’emploi à temps partiel par sexe

Nombre total de femmes (/hommes)

Mon decisionnel

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